Approche en amont du choix d’un progiciel

L’objectif de cette approche est, au travers d’un audit opérationnel et organisationnel, de permettre une analyse de l’existant tout en effectuant une mise en adéquation avec les processus d’un PGI.

Elle se décompose de la manière suivante :

    Choix des processus cibles :
  • Prise en compte des écarts existants
    Identification et accord sur la “meilleure pratique”
  • Mise en évidence des particularités résiduelles incontournables
  • Schéma détaillé des processus retenus et des variantes conservées
    En parallèle et pour chaque processus cible :
  • Etude “budgétaire” : chiffrer le coût de mise en œuvre du processus
    Phasage : identifier les priorités et les possibilités de lotissement (étaler la charge, les coûts)
    Assistance à Conduite du Changement : identifier les impacts prévisibles liés aux processus cibles
  • KPI : accompagner chaque processus de ses facteurs caractéristiques de mesure de performance et les gains attendus
    Optimiser les coûts projet/production :
  • Fournir aux intégrateurs la liste des processus cibles pour révision des offres d’intégration
    Identifier les possibilités de “lotissement” : décaler les éléments non critiques afin de réduire la première enveloppe du projet

En conclusion, la définition des processus cibles répond aux objectifs du client :

  • Optimiser les délais.
    Harmoniser les processus cibles
  • Présenter une opportunité de révision des budgets d’intégration

Ignorer les bonnes pratiques d’un PGI alourdit la démarche de choix :

  • Les processus sont susceptibles d’être révisés en fonction des possibilités de l’outil (déstabiliser les décisions) et des contraintes d’intégration.
  • Une nouvelle phase d’analyse des processus sera requise pour adéquation à l’outil.

L’avantage d’une approche “intégrateur” dans la définition de vos processus cibles est multiple :

  • Vous profitez de notre expérience des projets PGI (intégration des processus et définition des bonnes pratiques)
  • Vous bénéficiez de notre capacité à cibler la couverture “outil” applicable aux processus métier
  • L’approche peut être basée sur nos solutions métiers « Softway to build », « Softway to Process », « Softway to Engineer »

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