Formulaires Adobe Forms
Vous souhaitez automatiser l'intégration de données externes produites par vos fournisseurs, clients, salariés non connectés à votre système SAP, sans double saisie de données ?
Vous souhaitez éditer et archiver vos documents électroniques au format PDF, dans le respect de la règlementation, sans solution supplémentaire ?
Découvrez de nouvelles manières de réaliser ces missions, en toute simplicité, avec les formulaires Adobe Forms.
A LIRE :
- le témoignage de SOLYSTIC, qui édite et archive les documents de son service de pièces de rechange via Adobe Forms de SAP
- l'interview de Bertrand Dessertenne, consultant expert d'Aegis Consulting
A VOIR :
- la démo vidéo (3 min - format wmv) sur "Adobe Forms et la logistique" à partir du retour d'expérience de SOLYSTIC.
Des applications à la fois larges et simples
La technologie Adobe Forms autorise :
- à travers les formulaires interactifs, simples d’emploi, la saisie de données sans être forcément connecté à SAP : saisie des temps, prise de commande, facturation….
- l’archivage automatique des documents créés, accessibles par un portail documentaire ou via SAP, en répondant aux normes françaises d’archivage électronique des factures,
- l’impression facilitée de codes barres, sans acquisition de police nécessaire.
- une mise en forme facilitée par rapport aux précédents outils SAP : possibilité de changer l'orientation des pages à l’intérieur d’un formulaire, réalisation d’étiquettes simplifiées, gestion des couleurs et logos plus aisée…
En bref, bénéficiez d’une technologie simple, puissante et évolutive, avec a minima 2 2OO modèles de formulaires à disposition, tout en gardant la main sur le traitement de vos données spécifiques et en assurant la fiabilité de vos flux.
Quelques réalisations de notre équipe
- Feuille de saisie des temps pour une entreprise spécialisée dans l’offshore, alors que 80 % de ses effectifs répartis dans le monde ne sont pas utilisateurs SAP,
- Formulaire d’évaluation de fournisseurs associé à un workflow de suivi pour une entreprise spécialisée dans la chimie,
- Formulaires de commande clients et de facture du service après-vente d’une entreprise de conception et de fabrication de machines, avec mise en place simultanée de l’archivage de ces documents dans DMS.
- Mise en place de codes à barres dans les formulaires pour faciliter l’impression sur imprimante de type zebra.
- Mise en place de formulaires répondant à des besoins de traçabilité, afin que l’entreprise concernée puisse prouver à des organismes de contrôle quelles étaient les données qui ont servi à prendre telle ou telle décision à une date donnée.
Pour en savoir plus, contactez-nous :
Julie BATIN - +33 (0)4 72 38 10 45 ou contact@aegis-consulting.fr
